Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

• **KÜNFTIGE AUFGABEN**
• Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.****
• **Ihre Aufgaben**
• Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Termin- und Sitzungskoordination
• Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
• Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
• Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
• Recherche- und Koordinationsaufgaben

• **FÜR DIESE POSITION RELEVANT**
• Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Erfahrung und Qualifikation über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
• Für diese Position ist kein HomeOffice vorgesehen.