ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / FACILITIES (Curitiba-PR)

Sobre a Empresa A SourceHub é uma empresa que atua como Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do grupo ScanSource, uma multinacional americana fundada em 1992 e sediada em Greenville, Carolina do Sul – EUA, especializada na distribuição de produtos e serviços globais de tecnologia de parceiros como Microsoft, Dell, HP, Intel, Lenovo, oferecendo inovação e suporte para a transformação digital de nossos clientes. Como SourceHub , atuamos na entrega de serviços de Finanças e Contabilidade, Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Compras e Suprimentos, Jurídico e Complience e serviços administrativos gerais com eficiência e qualidade, promovendo padronização, otimização de processos e geração de valor para todo o grupo. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Facilities para atuar no suporte às atividades administrativas e de infraestrutura, garantindo organização, atendimento interno eficiente e o pleno funcionamento do escritório. O(a) profissional também será responsável pela recepção da sala, assegurando um ambiente acolhedor, organizado e profissional para colaboradores, visitantes e fornecedores.

Apoiar rotinas administrativas gerais: controle de documentos, organização de arquivos e elaboração de planilhas. Atuar na recepção da sala, recebendo e direcionando visitantes, auxiliando colaboradores e garantindo que o ambiente esteja sempre preparado e organizado. Dar suporte às atividades de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório (administrar os contratos de prestação de serviço de manutenção, limpeza, segurança, insumos etc.). Acionar, acompanhar e avaliar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção predial, limpeza, facilities, copa, entre outros). Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, copa e insumos diversos. Organizar reuniões e eventos internos, incluindo preparação de salas, apoio logístico e recepção de participantes. Gerenciar chamados internos relacionados à infraestrutura e garantir soluções dentro dos prazos. Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Apoiar na gestão de contratos básicos de serviços e acompanhamento de pagamentos. Zelar pelo cumprimento das políticas internas e pelo bem-estar do ambiente de trabalho.

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas). Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities. Boa comunicação, organização e postura profissional para atendimento ao público. Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas de escritório. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade. Proatividade, atenção aos detalhes e senso de urgência.

Salário compatível com o praticado no mercado; Vale alimentação e/ou vale refeição (R$ 40,00 por dia); Vale transporte ou auxílio estacionamento; Plano de Saúde AMIL; Plano odontológico; Modelo de trabalho 100% presencial; Necessário residir na cidade ou região metropolitana de Curitiba/PR; Programa de Participação nos Resultados, conforme atingimento de metas; Day Off no mês de aniversário; Seguro de vida.