Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)

Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.

**Was dich bei uns erwartet:**

• Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
• Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
• Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
• Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling

**Was wir von dir erwarten:**

• Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

**Was wir dir bieten:**

• **Onboarding:** Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• **Weiterbildung:** Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• **Flexibilität:** Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• **Fun:** Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• **Erreichbarkeit:** Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
• **Internationalität:** Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

• **Interessiert?**
• Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!