Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori. Mansioni principali: * Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale * Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti * Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori * Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese * Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche * Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office Requisiti: * Diploma di scuola superiore * Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) * Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale * Ottime doti comunicative e relazionali * Non è richiesta esperienza pregressa Offerta e benefit: * Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali * Buoni pasto * Formazione continua e affiancamento operativo iniziale * Orario dal lunedì al venerdì * Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 € (CCNL Commercio) Sede di lavoro: Grosseto