Administrative Assistenz (m/w/d) - Befristet bis April 2028

In dieser Rolle bringst du Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in einen vielseitigen Arbeitsalltag und schaffst damit die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen. Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, setzt sinnvolle Prioritäten und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und koordinierst Abläufe im Hintergrund. Deine Mission – das erwartet dich bei uns: Office Management: Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen und eigenständig priorisieren Termin- & Eventkoordination: selbstständige Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantworten Reisemanagement: Geschäftsreisen effizient organisieren, Buchungen koordinieren und bei Abrechnungen supporten Zusammenarbeit: Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten Kommunikation: Reibungslosen Austausch in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen im gesamten Unternehmen gewährleisten Dein Profil – das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld Erfahrung in der Organisation von administrativen Prozessen und idealerweise in der Mitarbeit an Projekten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation in internationalen Kontexten Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Das klingt interessant für Dich? Unter folgenden Links kannst du mehr über einen Teil unserer Projekte erfahren: Projekt St. Eustatius: 100 Percent Caribbean Solar Power Projekt Hydrogen Dune Projekt BigBattery Lausitz am Standort Schwarze Pumpe We shape alternative energy solutions for future generations. Arbeite in einem jungen, engagierten Team und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Als Teil der SMA Gruppe profitierst du von attraktiven Corporate Benefits und arbeitest in einem dynamischen, innovativen Umfeld. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Kontakt ist Hannah Höster | SMA Altenso GmbH | Telefon: +49 561 9522-0 #SMA Altenso GmbH ∗ Altenso steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.