AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.

Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário; Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica; Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional; Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário; Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade; Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato; Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato; Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo); Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários; Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames; Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS; Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia; Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira; Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos; Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM; Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais e LGPD; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Ensino Médio Completo; Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativa e atendimento ao público.

Benefícios e Parcerias: Vale Refeição; Vale Alimentação; Assistência Médica (adesão facultativa); Assistência Odontológica (adesão facultativa); Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias. Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901. Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.