ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR (100% REMOTO) - RHA2475

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Atividades e responsabilidade: • Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais; • Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica; • Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos; • Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos; • Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas; • Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.) • Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações; • Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio; • Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.); • Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação); • Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios; • Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos; • Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias; • Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S); • Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais; • Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI; • Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa • Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços; • Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Imprescindível: Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos Formação academica: Curso de graduação de nível superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Formação complementar: Gestão da Informação e Documentação; Desejável capacitação em métodos ágeis.