ANALISTA ADMINISTRATIVO PL (000225)

Missão do Cargo Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da organização, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens, eventos e rotinas administrativas. Atuar como ponto focal entre a liderança e os públicos internos e externos, garantindo organização, confidencialidade, agilidade e excelência na execução dos processos de suporte à gestão. Baseada em atribuições de secretariado executivo, gestão de agendas, viagens, reuniões, documentos e suporte administrativo à diretoria.

Gerenciar agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões, eventos e visitas, definindo prioridades e assegurando a otimização do tempo da liderança. Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação, prestação de contas e reembolsos. Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais, infraestrutura, salas e suporte aos participantes. Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas. Realizar o controle e acompanhamento de despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e processos administrativos relacionados à diretoria. Atuar como interface entre os Diretores e as diversas áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação e acompanhamento de demandas. Apoiar na organização de eventos, visitas de executivos, clientes, fornecedores e demais stakeholders estratégicos. Preparar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado. Garantir a organização e manutenção dos recursos, materiais e infraestrutura utilizados pela diretoria. Tratar informações sensíveis e estratégicas com elevado grau de confidencialidade e discrição. Impactos do Cargo (Accountability) Garantir a eficiência da rotina executiva da diretoria. Contribuir para a produtividade dos executivos por meio da organização e priorização adequada das atividades. Assegurar qualidade e agilidade nos processos administrativos sob sua responsabilidade. Promover uma experiência profissional e organizada para stakeholders internos e externos que interagem com a liderança. Zelar pela confidencialidade das informações corporativas e estratégicas. Conhecimentos e Habilidades em atividades de secretariado executivo, assistência executiva ou suporte à alta liderança. Desejável experiência em empresas multinacionais.

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Idiomas Inglês avançado. Espanhol será considerado diferencial. Cursos e Conhecimentos Específicos Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams). Gestão de viagens corporativas e controle de despesas. Conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos serão considerados diferenciais. Excelente comunicação verbal e escrita. Competências Comportamentais Organização e planejamento. Comunicação interpessoal. Discrição e confidencialidade. Senso de prioridade. Proatividade. Atenção aos detalhes. Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Relacionamento interpessoal e atendimento executivo. Capacidade de antecipação e resolução de problemas.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição; 👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; 📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado; 🗣 Mentoring; 💉 Clube de vantagens para consultas e exames; 🏥 Assistência médica; 🦷 Assistência odontológica; 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos; 🛫 Clube de viagens; 🐶 Convênio para pets.