Projektassistent:in (m/w/d) im schlüsselfertigen Hochbau

Sie sind die Organisationsexpert:in, die für einen reibungslosen Ablauf der Projekte sorgt. Als zentrale Anlaufstelle bündeln Sie alle administrativen Aufgaben und entlasten die Projektleitung durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam im Tagesgeschäft und halten Aufgaben, Zuarbeiten und Rückläufe konsequent nach. Sie übernehmen das Office Management: Termin- und Reiseorganisation, Telefon, Post, Ablage, Bestellungen sowie die gesamte Büroorganisation. Sie steuern die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Protokolle) sicher und professionell mit Office 365. Sie führen, pflegen und aktualisieren die digitalen Projektakten strukturiert und revisionssicher – damit Informationen jederzeit auffindbar sind. Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und bereiten Excel-Dateien auswertbar auf (Listen, Übersichten, Reportings). Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen – inklusive Agenda, Einladungsmanagement, Unterlagen und Nachbereitung. Sie bearbeiten projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben zuverlässig und behalten auch bei ad-hoc Themen den Überblick.