About The Role

Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und behalten Termine, Meetings, Besprechungen sowie Geschäftsreisen stets im Blick. Sie unterstützen die Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und stellen sicher, dass interne Abläufe und Prozesse reibungslos funktionieren. Mit Ihrer offenen und professionellen Art repräsentieren Sie die Direktion nach außen und heißen sowohl Gäste als auch neue Kolleg:innen herzlich willkommen. Zusätzlich übernehmen Sie fallweise sowie freitags Empfangstätigkeiten. Zudem planen und organisieren Sie Firmenfeiern, Teamevents und interne Veranstaltungen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte Büroorganisation und Dokumentenablage. Als interne Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für organisatorische Anliegen und sorgen für einen gut organisierten Büroablauf.

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