Projectleider Onderhoud “Scholen van Morgen” en Nazorg

Als Projectleider Onderhoud “Scholen van Morgen” Nazorg ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van het onderhoud van onze portefeuille binnen het programma “Scholen van Morgen” in Vlaanderen. Het gaat om een langdurige onderhoudsopdracht voor een brede portefeuille van schoolgebouwen, waarbij zowel preventief als correctief eigenaarsonderhoud op een professionele, tijdige en contractueel correcte manier wordt aangestuurd. Daarnaast neem je in een tweede fase ook de nazorg van onze bouwprojecten op je, met bijzondere aandacht voor problemen die zich voordoen tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering. Binnen Onderhoud “Scholen van Morgen” bewaak je de contractuele onderhoudsverplichtingen, responstijden en de correcte registratie en opvolging van meldingen, interventies, keuringen, rapporteringen en overlegmomenten. Je organiseert de planning en taakverdeling, stemt af met interne collega’s, arbeiders, techniekers, onderaannemers en leveranciers, en zorgt ervoor dat gebruikers, inrichtende machten en opdrachtgevers op een duidelijke en professionele manier worden geïnformeerd. Je volgt zowel het planmatig onderhoud, het vervangingsonderhoud als de correctieve interventies op en ziet erop toe dat de schoolgebouwen beschikbaar, veilig en functioneel blijven gedurende de onderhoudsfase. Daarbij heb je oog voor technische kwaliteit, contractuele afspraken, financiële impact, administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie. Je werkt gestructureerd met de beschikbare onderhouds- en rapporteringstools en bewaakt de nodige documentatie, beslissingen en opvolgacties. In het kader van nazorg analyseer je samen met het bouw- en projectteam de openstaande punten, identificeer je terechte mankementen en klachten en werk je, in nauw overleg met interne diensten en de regiodirectie, de meest passende oplossingen uit. Je streeft daarbij naar een vlotte en succesvolle afhandeling van onze klasse 8-bouwprojecten, naar ieders tevredenheid en in overeenstemming met de geldende regelgeving. Binnen het nazorgtraject wikkel je dossiers zowel technisch, juridisch als financieel en administratief af. Eventuele claims behandel je zelfstandig of in samenspraak met onze interne juridische dienst (CML) en de regiodirectie. Indien nodig voer je zelf een technische analyse uit door projecten te bezoeken en onderneem je de nodige stappen om tot een tijdige en correcte oplossing te komen, zodat problemen niet blijven aanslepen. Je weet het vertrouwen van bouwheren en architecten te winnen en communiceert steeds eerlijk en correct. Een sterk communicatief vermogen is essentieel in deze functie. Je overlegt continu en doelgericht met de klant, legt gemaakte afspraken vast en stemt deze verder af. Alle betrokken partijen, zowel intern als extern, worden correct geïnformeerd. Daarnaast ben je hands-on ingesteld en pak je openstaande zaken proactief aan, samen met jouw collega’s. Je rapporteert regelmatig over de status van de onderhoudsactiviteiten, openstaande meldingen, risico’s, kosten en prioriteiten. Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen, een efficiënte organisatie van de onderhoudsopdracht en een duurzame samenwerking met alle betrokken partijen.