Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Brückenbau

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und behältst dabei stets den Überblick. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen und unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen. Du pflegst und verwaltest Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben. Du organisierst Dienstreisen sowie Besuchertermine und kümmerst dich um deren Vorbereitung. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und externe Kontakte. Mit deinem Organisationstalent hältst du unserem Team den Rücken frei und trägst dazu bei, dass sich unsere Projektteams auf erfolgreiche Brückenbauprojekte konzentrieren können.