Pessoa Auxiliar Administrativo I - CSC - Sede

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

• Organizar e arquivar documentos diversos. - Fazer reprografia e digitalização de documentos. - Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário. - Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. - Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas. - Elaborar planilhas e relatórios diversos. - Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor. - Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão. - Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. - Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor. - Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade. - Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados - Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento. - Receber e realizar conferência de documentos para pagamento. - Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos: - Ensino Médio completo. - Experiência profissional com rotinas administrativas. - Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico