Assistente Administrativo - Jaó

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico. Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade. Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos! #ESSEÉOPLANO

Descrição Sumária: Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação. Descrição Detalhada: Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando. Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema. Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos. Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações. Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos. Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato. Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável. Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário. Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos. Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação. Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Assessorar e substituir a chefia da área quando solicitado. Acompanhar os colaboradores no cadastro dos procedimentos no sistema. Acompanhar a pontualidade e assiduidade dos colaboradores Elaborar escala de trabalho, escala de férias dos colaboradores; Realizar a revisão das guias de tratamentos ambulatorial da produção referente a apresentação das contas Gerar relatorios semanais e mensais Identificar as não conformidades e encaminhar ao responsável; Registrar indicadores conforme demanda Prestar suporte necessário aos novos colaboradores para o devido andamento das atividades da área. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

🟢 Vaga: 52309-11533130 – Assistente Administrativo – Jaó 🎓 Requisitos necessários: Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins; Experiência em atividades administrativas e atendimento. 🧠 Competências e habilidades desejadas: Proatividade; Empatia; Escuta ativa; Agilidade; Boa digitação; Bom relacionamento interpessoal; Postura acolhedora e profissional; Organização; Boa comunicação; Responsabilidade; Atenção aos detalhes. ⏰ Jornada e local de trabalho: UNIMED-GOIANIA > JAÓ - Avenida Professor Venerando de Freitas B., 554, Jaó, Goiânia - GO Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Sábado, das 07h às 11h.

💼 Benefícios: Vale alimentação e refeição R$ 1.276,29; Prêmio Assiduidade: R$ 130,00; Plano de saúde Unimed e plano odontológico; Incentivos Educacionais; Vale Transporte; Ações de Saúde e Qualidade de Vida; Faculdade Unimed; Wellhub (benefício de bem-estar); Plano de carreira estruturado; Benefícios da Associação de Empregados; Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); Café da manhã ou lanche.