Examinations Officer (m/w/d)

Über uns

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.

Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.

Was deine Aufgaben sein werden

Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs

Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen

Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten

Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen

Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements

Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen

Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse

Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium

Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation

Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Was dich bei velpTEC erwartet

Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen

Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem

Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte

3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt

600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse

Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen