Secretária Executiva PL (Exclusiva para PCD)

Descritivo de Vaga | Secretaria Executiva Sobre a vaga Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária, apoiando executivos(as) e lideranças na gestão da agenda, organização de rotinas administrativas e suporte a fruns estratégicos, contribuindo para a eficiência, fluidez e qualidade das entregas da área. Principais responsabilidades Gestão de agendas executivas, priorizando compromissos, reuniões e fruns relevantes Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (agenda, convites, atas e follow-ups) Interface com áreas internas, parceiros e stakeholders, garantindo alinhamentos e prazos Gestão de viagens, reembolsos e controles administrativos Organização de informações confidenciais e sensíveis, com alto nível de discrição Suporte à liderança na rotina cotidiana, antecipando demandas e necessidades Requisitos Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar Conhecimento avançado de Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel) Excelente organização, comunicação e gestão de tempo Capacidade de atuar com múltiplas demandas e alto nível de autonomia Postura profissional, ética e confidencialidade Diferenciais Experiência de suporte a executivos(as) de alta liderança Inglês intermediário Vivência em ambientes corporativos complexos e multifuncionais Competências comportamentais Proatividade e senso de dono Organização e atenção aos detalhes Comunicação clara e objetiva Capacidade de antecipação e planejamento Relacionamento interpessoal e trabalho em rede Modelo de trabalho Local: Jabaquara ¿ CEIC /Aço Horário: comercial Modelo: híbrido

Certificação: Competências Técnicas

Sobre a WMS: A Wealth Management and Services é responsável pela jornada de investimentos dos nossos clientes. Com um ecossistema completo de soluções e plataformas, temos atuação desde a estruturação de Soluções de Investimentos , passando por serviços de infraestrutura de custódia, administração e escrituração de ativos (lettering: Investment Services ), até a gestão de recursos próprios, pela nossa Asset , ou de terceiros, pelo Fund of Funds . Também somos responsáveis pelo relacionamento e distribuição dessas soluções para nossos clientes com olhar global, sejam eles pessoas físicas pelo íon , clientes de altíssima renda pelo Private Bank, assim como Clientes Institucionais. Com quais benefícios vou poder contar? Vale Transporte Vale Refeição (Restaurantes) / Vale Alimentação (Supermercados) Convênio médico e odontológico Seguro de Vida PLR (Mediante resultados do banco) Previdência privada Descontos exclusivos em nossos produtos financeiros Licença maternidade estendida Auxílio Creche / Babá (para papais e mamães) Incentivo a estudos Gym Pass (Mas se preferir temos Bio Ritmo em alguns polos) Acesso aos Clubes Itaú (Guarapiranga / Itanhaém e São Sebastião) + Algumas vantagens que você pode conhecer durante o processo 😊 O Itaú estimula candidaturas de pessoas com deficiência em todas as nossas posições, sendo assim, sinta-se à vontade para se candidatar em vagas sinalizadas como exclusivas ou não para pessoas com deficiência. Somos comprometidos com a inclusão e valorizamos a diversidade. O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco ( <https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/> ). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.