Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie suchen eine Aufgabe die Verantwortung, Struktur und ein modernes Arbeitsumfeld vereint? Dann verstärken Sie unser Team – als **Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** in **Mannheim** für **20-25 Stunden / Woche**.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer **Krankheitsvertretung** und ist zunächst auf 6 Monate befristet. Gegebenenfalls kann dies anschließenden als **unbefristetes Arbeitsverhältnis**fortgeführt werden.

**IHRE AUFGABEN**

• Betreuung der Gesellschaften einer **internationalen Unternehmensgruppe**
• Eigenverantwortliche **Büroorganisation**
• Verwaltung de**r Korrespondenz** und von Verträgen
• Ausfertigung digital übermittelter **Diktate**
• Berechnung von **Prozesskosten**
• Betreuung von **Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren**

**IHRE PROFIL**

• Ausbildung als **Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement** oder gleichwertig
• Erfahrung als Sachbearbeitende in einer Rechtsabteilung oder mehrjährige Erfahrung als **Teamassistenz** in einem größeren Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von **Microsoft 365**

**IHRE VORTEILE**

• **Sicherheit & Entwicklung** im internationalen Konzern (VINCI)
• **Weiterbildung**über die **VINCI Academy**
• Gelebte Werte: **Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität**
• Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
• **Flexible Arbeitszeiten**
• **Aktienprogramm**, bAV‑Förderung
• Zuschuss **Kinderbetreuung**, **Gesundheitsangebote**, **Bike‑Leasing**u. v. m.
• Gehaltsrahmen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Stundenanzahl (bei Vollzeit von 42.000 € bis 46.000 € im Jahr)

      

    

**EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN**

Die **VED BGS Management GmbH** übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund **800 Mitarbeitende** und unterstützt so **zehn Fachfirmen** an über **50 Standorten** in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services.

Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von **VINCI Energies Building Solutions** und gehört zum **französischen VINCI-Konzern**. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

**Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.**