Assistente de Facilities | Viveo| São Paulo - SP | Vaga Afirmativa PCD

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim! Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos. Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente; Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities; Garantir as atividades administrativas na área; Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores; Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução; Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos; Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações; Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos; Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações; Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais; Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial; Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial; Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros; Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual; Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros; Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento; Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta; Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.

Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins; Pacote Office.

Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde; Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte; Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia; Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família; Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro; PPR - Programa de Participação nos Resultados; Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online; Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades; Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo; Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.