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秘书实习生

Wondershare Campus · 广东省·深圳市

External listingFull-time4 months ago

About The Role

  • 核心职责：高效、精准、保密地保障总裁级会议全流程
  • 1、会前精细筹备： 协调高管日程，预定布置会场，调试设备，准备分发保密会议资料；
  • 2、会中专业支持： 现场服务引导，精准记录会议核心内容、决策及待办事项，处理突发情况；
  • 3、会后高效闭环： 当天整理编写会议纪要，分发并严格督办决策落实，归档保密资料；
  • 4、纪要核心产出： 负责会议纪要的准确编写、及时审阅分发，确保决策清晰传达；
  • 5、信息中枢协调： 作为会议信息枢纽，高效准确对接总裁、高管及各部门；
  • 6、资源与保密管理： 管理高管重要文件，绝对严守会议机密信息；
  • 7、专业形象与应变： 保持专业素养，具备极强抗压、应变及细节把控能力。
  • 1、2027届及之后毕业的在读学生，本科及以上学历，行政/英语/工商管理相关专业，专业课无挂科记录；
  • 2、具有较强的撰写能力，良好的系统思维、分析和总结报告能力与宣传能力；
  • 3、具备优秀的学习能力、组织协调能力和团队合作能力，具有良好的抗压能力、敬业精神和责任心。
  • 4、优先条件：
  • （1）在校期间具备组织管理大中型活动的经验；
  • （2）有企业相关实习经验者；

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