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AI行政管理专家(J24156)

WuXi AppTec · 上海市·浦东新区

External listingFull-time3 months ago

About The Role

  1. 搭建行政数据中台：设计并落地行政数据看板、运营台账、流程线上化、服务数字化闭环。
  2. 通过数据驱动现场治理、品质改善、成本优化：包括但不限于工单响应率、满意度、成本热力图、异常预警等。
  3. 推动行政全流程线上化（预算、采购、供应商、合同、现场巡检等），实现 可量化、可追溯、可预测。
  4. 负责行政领域AI智能体的场景规划与落地，覆盖 “业、食、住、行+接待” 全链路。
  5. 持续引入办公AI工具（如大模型对话、流程自动化RPA、智能文档处理），实现行政提效30%+。
  6. 完善行政管理制度与流程，拉通多Site“业、食、住、行+接待”管理标准。
  7. 运用MOT、精益运营等方法，持续提升服务品质与成本效率。
  8. 行政合规与供应商管理数字化，实现合同、考核、结算线上化。
  9. 带领或赋能行政团队提升 数据思维 + AI工具使用能力，推动从经验驱动到数据/AI驱动的工作模式转型
  10. 教育背景：本科以上，计算机、信息管理、数据科学、行政管理等相关专业（理工+管理复合背景优先）。
  11. 工作经验：5年以上大中型企业行政或运营经验，其中 至少2年直接负责行政数字化、数据平台或AI落地项目：有行政中台/COE体系建设经验优先，有跨Site或多园区管理经验优先。
  12. 熟悉大厂智慧行政/数字行政运营模式，具备数据思维、产品思维、体系思维。
  13. 熟练使用至少一种数据分析工具（Power BI、Tableau、FineBI等）或能主导数据看板开发。
  14. 熟悉至少一种流程自动化或AI工具的应用场景（如飞书/钉钉AI、Coze、Dify、企业内部RPA等）。
  15. 具备项目管理能力，能独立推动跨部门数字化/AI项目上线。
  16. 有行政AI智能体实际落地案例（哪怕是小规模试点）。
  17. 有PMP、数据产品或AI应用相关认证。
  18. 有ESG/绿色行政经验（作为长期潜力）。
  19. 学习能力极强，对AI、数据技术有好奇心和快速上手能力。
  20. 较强的沟通与拉通能力，能协同IT、采购、HR、财务等部门。
  21. 良好的英文读写能力。

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