About The Role

【岗位综述】
负责统筹公司食堂运营管理、行政宣传、智能化办公落地及综合行政协同工作。通过标准化体系搭建、规范化流程执行与数字化工具赋能，严控运营成本、提升服务品质、保障服务运营稳定。持续优化员工办公环境与服务体验，助力行政运营管理效能全面提升。
【岗位职责】

食堂管理与后勤服务协同：统筹公司食堂日常运营的监督管理与服务保障，落实食品安全管控与服务标准。协调食堂运营团队、员工及供应商等多方关系，收集反馈并及时优化用餐服务，确保食堂运营稳定、合规及员工满意度达标。
供应商管理与成本控制：负责行政类服务商的引入对接、日常管理与服务考核。建立标准化考核机制，定期评估履约能力并优化供应商结构。通过合规谈判与资源整合，平衡服务品质与运营成本，实现行政供应链高效、可控、低成本运行。
行政宣传与活动统筹：统筹行政宣传策划、内容产出与渠道运营，负责各类公告通知、服务指南、文化宣导的文案撰写、排版及规范发布。配合各类行政、福利及节日主题活动的全流程执行，负责前期推广、现场支撑与后期复盘。搭建并维护标准化宣传素材库（图文、视频等），持续优化宣传策略与内容质量。
智能办公与数字化落地：精通并应用AI助理、AI表格、智能文档、流程自动化等智能办公工具，优化行政流程并提升数据统计效率。协助推进数字化管理工具落地与办公自动化流程搭建，配合完成行政流程标准化与智能化升级。
教育背景与经验：本科及以上学历，行政管理等相关专业优先；5年以上企业行政综合运营工作经验，熟悉后勤食堂管理、行政宣传、供应商管理全模块业务，具备全流程实操经验；有独立园区、大型公司行政运营经验者优先录取。
专业技能：具备扎实的文案撰写、内容排版与宣传运营能力，熟练掌握Office软件，能熟练操作图文、音视频设计工具者优先；熟悉行政供应商管理规范、食堂运营与食品安全基础要求；精通办公自动化工具与应用逻辑，学习能力强，有数字化/智能化项目落地经验者优先。
综合素质：具备极强的责任心、执行力与抗压能力，工作严谨细致，能高效统筹多线程任务；优秀的沟通协调能力与团队协作精神，善于处理跨部门协同、突发事项与复杂事务；具备流程优化意识与精细化管理思维，能主动改进工作方法、严控运营成本。品行端正，无不良从业记录，高度认同公司企业文化。

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高级行政专员(J24172)

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