Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)

Die JAC Recruitment (Germany) GmbH ist ein Personaldienstleister der JAC-Gruppe, die 27 Niederlassungen in 11 Ländern weltweit hat. Für einenen führenden, internationalen Hersteller von hochwertigen Verbrauchsgütern für die Druckindustrie mit weltweiten Produktionsstätten und Vertriebsstandorten suchen wir:

Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme, -abwicklung und Überwachung der Kundenaufträgen im ERP-System Dynamics NAV unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System Navision
• Planung und Koordination handlungsspezifischer Logistik und Transport in Abstimmung mit den Spediteuren
• Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
• Abwicklung von Reklamationen
• Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten (EU / Drittländer)
• Beantwortung von Kundenanfragen und Beanstandungen in angemessener Weise
• Auftragsbezogene Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden in Englischer ggfls. in Französischer Sprache.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder im Bereich Export & Logistik.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld mit Betreuung interner (Vertriebsaußendienst) und externer Stellen (Kunden und Lieferanten)
• In der Anwendung von MS-Office sind Sie fit. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics NAV wären wünschenswert.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, wären von Vorteil.
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist von Genauigkeit und Kundenorientierung geprägt.
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, Arbeitszeitkonten)
• Homeoffice-Option