Office Manager/in (m/w/d)

*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.*

*Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.*

*Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.*

**Anforderungen:**

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
• Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
• Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

**Konditionen:**

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft
• langfristige Sicherheit

**Aufgaben:**

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)

*Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*