Mitarbeiter/in Administration & Personal (m/w/d)

\*\*ARISTO, gegründet 1862, \*\*ist der führende deutsche Hersteller multifunktioneller Flachbett-Cutter. Hohe Qualität, innovative und flexible Lösungen zeichnen unsere Produkte aus. Bei Aristo erwartet Sie ein aufgeschlossenes und familiäres Team.

Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter/in Administration & Personal (m/w/d)**

Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./Woche

**Ihre Aufgaben**

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten sowie interner Datenbanken
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitender
• Durchführung und Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Angelegenheiten
• Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei der Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports im Personalbereich
• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und abteilungsübergreifenden Abstimmungen

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ERP-System ABAS sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesischkenntnisse sind von großem Vorteil

**Wir bieten**

• Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen mit über 160-jähriger Tradition
• Selbstständiges Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten
• Eine gute Einarbeitung
• Entwicklung und Produktion in Hamburg
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Li: [[email hidden]](mailto:[email hidden])