IT-Projektkoordinator/in

Vollzeit Aufgaben * Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den konzernweiten Rollout unserer People Suite (Workday). * Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation inkl. Governance, Rollen und Entscheidungswegen. * Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Timeline, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit. * Du planst und moderierst Steering Committees, Jour Fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar und stellst sicher, dass To-dos nachverfolgt und umgesetzt werden. * Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, externen Partnern und unserem Workday-Expert:innen-Team zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance. * Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel. Qualifikationen * Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior IT Projektmanager in komplexen Transformations- oder Rollout-Projekten mit - idealerweise im Konzernumfeld. * Eine IPMA-Zertifizierung (oder vergleichbar, z. B. PMI / PRINCE2) ist wünschenswert. * Du hast Erfahrung in Software-Einführungen - idealerweise im HR-Umfeld. Workday-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. * Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups. * Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern und klaren Entscheidungswegen sicher. * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit - du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv voran. * Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen. * Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bringst Reisebereitschaft für den persönlichen Austausch mit Stakeholdern mit. Benefits * Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse. * Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten. * Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work. * Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen. * Zahlreiche weitere Benefits in Abhängigkeit deines tatsächlichen Dienstortes, wie Wiener Linien Ticket, Remote Working, Essensgutscheine, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr. * Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen. Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 62.000€ mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!