Techn. Assistent/in - Konstruktions- und Fertigungstechnik

Unser Kunde

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).

Aufgaben

• Allgemeine Organisation & Office Management:
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
• Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung
• Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering

Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf

• Operations-Unterstützung:
• Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
• Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen
• Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
• Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen
• Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
• Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
• Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung

Was bieten wir

• Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung
• Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
• Jobticket und Parkmöglichkeiten
• Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven

Gehalt

• Mindestgehalt lt. KV Fahrzeugindustrie (BG E) EUR 3.396,21 brutto/Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
• Bewerbung online
• <https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/>

Kontakt

Ronald Österreicher

0676 / 852260601

<[email hidden]>

Jobwave GmbH

1010 Wien

<https://www.jobwave.at>