Techn. Assistent/in - Konstruktions- und Fertigungstechnik

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
• Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
• Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
• Abstimmung und Klärung von technischen und organisatorischen Themen mit internen Fachabteilungen
• Direkte Kommunikation mit Kund:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation von Kundenrückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination technischer Dienstleistungen von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Outlook sowie ERP- und/oder CAFM-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
• Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
• Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt

Geboten wird

• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 - 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
• Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
• Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Arbeitsort: Wien

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link

• <https://bueroring.at/jobs/1367/inserat?utm_source=AMS&utm_campaign=default/>
• Büroring Personalmanagement

Marija Ercegovac

<[email hidden]>

(VKA)