Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

Organisationseinheit: IPR-Management

• Eintrittsdatum: 03.08.2026
• Befristung von: 03.08.2026
• Befristung bis: 31.03.2028

Anzeigennummer: 691400-2026-001996

Als Patentabteilung der JKU betreuen wir die Diensterfindungen unserer Forscher*innen von der Meldung bis zur Patentierung. Zur Unterstützung unserer Fachexpert*innen suchen wir eine*n gut strukturierte*n Mitarbeiter*in, der*die alle administrativen Abläufe begleitet und dokumentiert.

Ihre Aufgaben

• º Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung
• der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
• º Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
• º Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
• º Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
• º Abwicklung der Dienstreisen
• º Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• º Planung und Verwaltung des Büromaterials
• º Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
• º Mitwirkung im House of Research and Innovation

Ihr Profil

• º Matura einer berufsbildenden höheren Schule
• º Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, SAP, typo 3, Confluence)
• º Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• º Hohe Eigenmotivation und Teamorientierung
• º Erfahrung mit administrativen Abläufen, idealerweise an einer Universität
• º Interesse am Patentwesen und Bereitschaft zum Erwerb grundlegender Kenntnisse für die administrative

Abwicklung

• º Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch mindestens B2)

Unser Angebot

• º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto
• (14 x pro Jahr, KV-Einstufung C)
• º Stabile Arbeitgeberin
• º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• º Bezahlte Mittagspause
• º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• º Sport und Bewegung (USI)
• º Mitarbeiter*innenevents
• º u.v.m.
• Ende Bewerbungsfrist: 07.07.2026
• Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
• Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal.
• Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Oberrat Mag. Bernhard Nussbaumer, T +43 732 2468 3363, E-Mail: <[email hidden]> zur Verfügung.
• Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz
• Hier BEWERBEN: <https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419ea6d9f9019eab4df9f01046&j=jobexchange&organizationUnitId=>