Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die WWD Dienstleistung GmbH ist ein erfahrenes und leistungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits- und Service-Dienstleistungen, wie beispielsweise Objekt- und Werkschutz, Alarmmanagement, Revier- und Interventionsdienste, Empfangs- und Rezeptionsdienste, bis hin zu Services im Bereich Facility Management. Gemäß unserer Philosophie “Der Kunde ist unser Partner” verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden mit der Bereitschaft, den Partner auch bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung zu begleiten.

Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein sympathisches und dynamisches Team
• flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen im Fitnessstudio & bei kulturellen Veranstaltungen
• selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken
• Moderne Arbeitsmittel
• Flache Hierarchie
• Chill- und Aktiv-Area“ mit Kicker, Massagesessel, Dart
• Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser
• Zuschuss zum Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant

Ihr Aufgabengebiet

• Mitarbeiterbetreuung von Eintritt bis Austritt
• An- und Abmeldung der Wachpersonen im Bewacherregister sowie Administration
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Schulungen
• Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (u.a. Änderungsverträge, Vereinbarungen für unbezahlten Urlaub, Rückzahlungsvereinbarungen in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen) sowie Bescheinigungen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Probezeitkündigungen Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung
• Neuanlage von digitalen Personalakten
• Neuanlage der Mitarbeiterdaten in Disponic
• Anmeldung von Wachpersonal für das Unterrichtungsverfahren sowie die Online-Werkschutzlehrgänge
• Erstellung von Dienstausweisen Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten
• Verwaltung und Organisation der Post Ein- und Ausgänge in Vertretung
• Gewährleistung eines gut funktionierenden Informationsflusses zur Geschäftsleitung
• Vorbereiten und Anfertigen von Schriftstücken sowie Auswertungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und effektiv
• Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben gewissenhaft
• Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift