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Mitarbeiter (m/w/d) Personal – HR Generalist / Personalsachbearbeitung
Vereinigte Hagelvers. VVaG · Gießen, Lahn, Hessen, Deutschland
About The Role
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für das In- und Ausland
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Überwachung personalrelevanter Fristen und Termine
- Aktive Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Kommunikation mit Bewerbenden sowie Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Planung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Administrative Betreuung unseres HR-Systems Loga3
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung und Talentmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von HR-relevanten Inhalten für unser Intranet
- Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuer-fachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Loga3, sowie Jira
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Interesse an modernen HR-Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Dir
- Attraktive Vergütung auf Basis der Tarifverträge für die private Versicherungswirtschaft
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien, kurze Wege, ein nettes Team und eine gute Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten möglich macht
- Zusätzliche Sonderleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsgeld, Fahrradleasing für Job und Freizeit und noch vieles mehr
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