Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Rejoignez Ailancy Advisory, un cabinet de conseil en stratégie et transformation. En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous serez responsable de la gestion contractuelle, de la facturation, du suivi des encaissements, du recouvrement et de la gestion des litiges, ainsi que du reporting et de l'amélioration continue. Vous devez avoir une expérience préalable en gestion d'administration des ventes, idéalement dans un cabinet de conseil ou un environnement similaire.

• Gestion contractuelle et ouverture de comptes clients, y compris la réception et le contrôle des lettres de mission et contrats signés.
• Émission et envoi des factures selon les jalons contractuels, en lien avec les Partners et Managers, et suivi des encaissements.
• Pilotage des relances amiables selon le processus Order-to-Cash, identification des causes de non-paiement.

Diplômé d'un Bac+2/3 (école de commerce ou université), vous justifiez d'une première expérience en gestion d'administration des ventes, idéalement en cabinet de conseil, ESN ou environnement Syntec.

Vous vous distinguez par

• -Votre capacité à évoluer dans un marché tendu et concurrentiel, avec des exigences élevées.
• -Une posture de business partner, orientée résultats et pragmatique.
• -Méthode, rigueur, sens des priorités et excellent relationnel.
• -Envie de travailler en équipe dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez

• -Les environnements conseil / ESN.
• -Un ERP dédié au conseil (Everwin, Veryswing VSA, BoondManager) ou d'un ERP généraliste (Sage, SAP, Cegid) Excel, PowerPoint et Power BI.
• -Aisance avec les CRM (Salesforce, HubSpot ou équivalent) pour le suivi du portefeuille clients
• -Bonne connaissance des règles de TVA applicables aux prestations de conseil et de la facturation électronique

Informations

-Date de début souhaitée ASAP

-Rémunération selon profil

Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances.

Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.