assistant administratif H/F

Rejoignez Temporis Experts et Cadres, une agence de travail temporaire spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de 3 mois à La Rochelle. Vous serez en charge de la gestion administrative du contrat, de la commande de fournitures à la rédaction de comptes-rendus. Une expérience en milieu industriel et une aisance informatique sont indispensables.

• Gérer administrativement le contrat, assurer les commandes de fournitures de bureau et procéder au classement, à l'archivage et au suivi des documents administratifs.
• Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dédié ETE, saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU.
• Contrôler et suivre la validité des habilitations (sécurité, techniques, etc.) du personnel embauché et intérimaire, alerter le Responsable de contrat en cas de besoin de renouvellement ou d'irrégularité.