Assistante d'agence F/H

Rejoignez Sogea Environnement, une entreprise leader dans le secteur de l'hydraulique. En tant qu'Assistant.e d'agence, vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des chantiers, de la gestion du personnel et de l'accueil de l'agence. Vous devez avoir une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou la gestion des entreprises, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

• Vérification, saisie et validation des factures fournisseurs/client, rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers.
• Demande de DICT, classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans, préparation des classeurs DOE.
• Contrôle des pointages personnel chantier, commande des intérimaires via PIXID, pose et suivi des congés payés du personnel de chantier.

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.

Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.