Assistant(e) d'Agence – Accueil & Travaux F/H

Rejoignez GTM Sud, une filiale de VINCI Construction, en tant qu'Assistant(e) d'Agence – Accueil & Travaux. Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative de l'agence, ainsi que du secrétariat des équipes travaux et du suivi administratif des chantiers. Vous devez avoir une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion, une expérience minimum de 5 ans dans le secteur des travaux publics, et une maîtrise du Pack Office.

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Préparer, relire et mettre en forme les contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande, assurer le suivi des demandes d’agrément des sous-traitants.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l’agence en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, gérer les commandes de fournitures administratives.
• Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
• Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques