Bid & Renew Administrator F/H

Rejoignez notre équipe en tant que Bid & Renew Administrator. Vous serez responsable du support opérationnel des équipes Renew & Markets, de la préparation et du suivi des réponses aux appels d'offres, ainsi que de la gestion administrative des renouvellements de contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support. Vous contribuerez également à l'optimisation des processus administratifs et à l'amélioration continue des pratiques du service.

• Assurer le support opérationnel des équipes Renew & Markets, accompagner les Bid Managers dans la préparation des réponses aux appels d'offres.
• Gérer et fiabiliser la documentation associée aux appels d'offres et aux renouvellements, garantir la conformité des dossiers.
• Coordonner les échanges entre les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support.
• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou dans un domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en gestion des appels d'offres ou dans un environnement structuré, exigeant le respect de processus et de procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances.
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'une grande rigueur dans le traitement des documents.
• Vous accordez une attention particulière à la qualité, à la fiabilité des données et au respect des procédures.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.