Assistant.e de Gestion

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Gestion. Vous serez rattaché à la Direction et jouerez un rôle central dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion quotidienne du bureau, la facturation et la comptabilité, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous devez avoir une expérience préalable réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'événementiel ou des agences de services.

• Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris le courrier, les appels téléphoniques et les réunions, et garantir l'organisation du Drive et du Notion de l'agence.
• Gérer la facturation clients et fournisseurs, y compris le suivi des échéances, l'envoi des factures après validation, et les relances des encours.
• Gérer les salariés intermittents, y compris les déclarations d'embauche, le suivi de l'envoi et de la signature des contrats, et la centralisation des données variables de paie mensuelles.
• Expérience préalable réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou des agences de services
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front avec rigueur
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (MacOs, Word, Excel, Notion, Google Workspace, outils d'IA) et notions de base en hygiène informatique
• La connaissance de logiciels de gestion financière ou comptable est un plus
• Autonomie, dynamisme, proactivité et fort esprit d'équipe
• Excellentes qualités relationnelles, discrétion absolue et sens de la confidentialité