People & Workplace Manager

Rejoins notre équipe en tant que People & Workplace Manager. Sous la responsabilité de la VP People, tu seras en charge de l'administration RH, de la gestion des ressources humaines et de la gestion des bureaux. Tu devras créer et gérer les dossiers des collaborateurs, rédiger les contrats de travail, répondre aux demandes des collaborateurs, collecter et intégrer les éléments variables de paie, contrôler les bulletins de paie, archiver et supprimer les données conformément à la politique RGPD de l'entreprise, mettre à jour les procédures RH sur l'intranet, organiser les visites médicales, préparer les informations et documents en réponse aux demandes réglementaires, piloter la relation avec les organismes externes et suivre les échéances légales et conventionnelles. Tu devras également gérer le plan de formation, participer aux sujets liés à la santé et à la sécurité au travail, coordonner l'onboarding des nouveaux salariés, contribuer au suivi de l'offboarding et accompagner les managers sur les process RH courants. Enfin, tu seras responsable de la gestion des bureaux, des commandes de fournitures et consommables divers, de la flotte informatique et de l'organisation des événements internes.

• Créer et gérer les dossiers des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et répondre aux demandes des collaborateurs.
• Gérer le plan de formation, participer aux sujets liés à la santé et à la sécurité au travail, et coordonner l'onboarding des nouveaux salariés.
• Gérer les bureaux en lien avec les prestataires existants, gérer les commandes de fournitures et consommables divers.
• Un niveau Bac +5 en Ressources Humaines et une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste équivalent - idéalement dans le secteur de la tech;
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et familier/ère des environnements MS Office et Google;
• Soft skills: Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, esprit d’équipe et bon relationnel ;
• Anglais professionnel;
• Idéalement, une connaissance du SIRH Lucca.