Chargé(e) du soutien administratif et de la gestion du greffe

Rejoignez l'ANSSI, l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information. En tant que Chargé(e) du soutien administratif et de la gestion du greffe, vous serez au cœur de la régulation de la cybersécurité en France. Vous participerez à la définition des processus internes, au déploiement de l'outil de dématérialisation des procédures, et à la gestion des agendas et du budget de la mission Contrôles et Supervision. Vous devez avoir une expérience professionnelle significative dans des fonctions de soutien administratif et un intérêt pour la cybersécurité.

• Participer à la définition des processus internes et procédures, avec la mise en place d’un système qualité pour assurer leur robustesse.
• Assurer le suivi de l’instruction de l’ensemble des dossiers traités par MCS via les outils dédiés afin d’assurer la traçabilité de tous les documents échangés.
• Rédiger des courriels et courriers divers en soutien à l’activité de supervision et de contrôle (accusés de réception de recevabilité et de complétude, ouverture et clôture d’instruction, convocations à audition).

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum avec des connaissances juridiques et procédurales de préférence ainsi qu’une connaissance des environnements institutionnels, juridictionnels et administratifs et présentez un intérêt pour les sujets liés à la cybersécurité.

Vous disposez d’une d’expérience professionnelle significative (3 ans minimum) dans des fonctions de soutien administratif et idéalement dans des fonctions de greffe en juridiction ou dans un service en charge de contrôles.

Vous disposez d’un intérêt pour la conception d’outils de pilotage, de référentiels et de procédures au service du développement de l’activité.

**Compétences attendues :**

\- Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) ;

\- Notions juridiques, budgétaires et RH (fonction publique) ;

\- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;

\- Rigueur procédurale, anticipation des échéances et réactivité.

**Qualités**

\- Autonomie et adaptabilité aux besoins de l’équipe, sens du service envers les clients internes ;

\- Capacité à s’insérer dans une équipe et une activité en cours de construction ;

\- Sens de la discrétion.