AGENT ADMINISTRATION
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Sissonne, Hauts-de-France, France
About The Role
Rejoignez le pôle de SISSONNE, une unité essentielle du GSC de Mourmelon-le-Grand. En tant qu'Agent Administration, vous serez responsable de la gestion du courrier, des communications téléphoniques, de l'accueil physique, de la rédaction de courriers, de la gestion de l'agenda du chef de pôle, et de diverses tâches administratives. Vous devez être dynamique, autonome, méthodique, rigoureux, et avoir une expérience préalable dans un secrétariat de direction. Une expérience au sein du ministère des Armées est un atout.
- Gérer le courrier arrivé et départ, les communications téléphoniques et l'accueil physique au PC unité du Pôle.
- Rédiger les courriers (notes de service, ...) et gérer l'agenda du chef de pôle.
- Assurer le rôle d'assistant de direction du chef de Pôle et de ses adjoints, et mettre à jour le cahier d'ordre compagnie.
**Profil recherché**
Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word _ Excel _ Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines. Des facilités rédactionnelles sont également attendues, en vue de pouvoir facilement rédiger des documents de service. Travaillant au plus proche du commandement vous savez vous rendre disponible pour l'appuyer efficacement. Une expérience au sein du ministère des Armées et plus particulièrement de l'armée de Terre serait un atout valorisé.
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