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CD
AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 / SECRETAIRE CABAT ZONALE SUD
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Administration. Vous serez responsable de la réception et diffusion du courrier, de la mise à jour de la documentation, de l'organisation de réunions et séminaires, de la gestion du calendrier des activités, de l'enregistrement des demandes d'ordre de mission, et de la mise à jour des annuaires des correspondants directs. Vous devez avoir une grande autonomie de travail, une expérience des techniques d'état-major, et une gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d'autrui.
- Assurer la réception, la diffusion et le classement du courrier, ainsi que la mise à jour de la documentation.
- Participer à l'organisation des réunions, séminaires et prestations en appui du commandement, en gérant les salles et l'accueil.
- Tenir le calendrier des activités et visites, en coordination avec le commandement, et préparer leur organisation matérielle.
- **Profil recherché**
- Grande autonomie de travail.
- Expériences des techniques d'état-major, de correspondance militaire, budgétaire, de gestion et classification des documents.
- Gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d'autrui parfois intense.
- **Compétences attendues**
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- ACCOMPAGNEMENT DES FAMILLES
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