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AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 / SECRETAIRE CABAT ZONALE SUD

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France

External listingfull-time26 days ago

About The Role

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Administration. Vous serez responsable de la réception et diffusion du courrier, de la mise à jour de la documentation, de l'organisation de réunions et séminaires, de la gestion du calendrier des activités, de l'enregistrement des demandes d'ordre de mission, et de la mise à jour des annuaires des correspondants directs. Vous devez avoir une grande autonomie de travail, une expérience des techniques d'état-major, et une gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d'autrui.

  • Assurer la réception, la diffusion et le classement du courrier, ainsi que la mise à jour de la documentation.
  • Participer à l'organisation des réunions, séminaires et prestations en appui du commandement, en gérant les salles et l'accueil.
  • Tenir le calendrier des activités et visites, en coordination avec le commandement, et préparer leur organisation matérielle.
  • **Profil recherché**
  • Grande autonomie de travail.
  • Expériences des techniques d'état-major, de correspondance militaire, budgétaire, de gestion et classification des documents.
  • Gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d'autrui parfois intense.
  • **Compétences attendues**
  • ORGANISATION ET METHODE
  • RIGUEUR
  • TRAVAIL EN EQUIPE
  • UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
  • AUTONOMIE
  • SENS DES RELATIONS HUMAINES
  • ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
  • ACCOMPAGNEMENT DES FAMILLES

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