AGENT D'ADMINISTRATION

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Administration. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la conception des supports de communication, de la gestion de l'agenda du chef de pôle et du suivi des ordres de missions internationaux. Vous veillerez également à la mise à jour des informations sur le site intranet et à la gestion des budgets consacrés à la cohésion.

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger les comptes rendus de réunions, concevoir et mettre en forme graphique des supports de communication.
• Gérer l'agenda du chef de pôle, suivre les budgets consacrés à la cohésion, et effectuer des missions annexes.

**Profil recherché**

Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, LNACRE). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines. Travaillant au plus proche du commandement vous savez vous rendre disponible pour l'appuyer efficacement.