AGENT DE SECRETARIAT

Rejoignez le Ministère des Armées en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la réservation des véhicules, de la gestion des fournitures de bureau, de la planification des cadeaux de départ, de la mise à jour de la SPA, de la suppléance du secrétariat chef de corps, de la comptabilité des matériels ACSSI, de la mise en place des moyens de sonorisation lors des cérémonies, et de l'administration des communautés de travail. Une solide expérience en secrétariat et une connaissance du fonctionnement du Ministère des Armées et des anciens combattants sont requises.

• Traiter le courrier "ARRIVÉE" et "DÉPART", l'exploitation de la messagerie et la tenue du registre de publicité.
• Effectuer la mise en forme du courrier PERLE au niveau de la CMI, gérer la réservation et la perception des véhicules.
• S'occuper de la gestion des fournitures d'expédition et des fournitures de bureau de la cellule, gérer la réalisation des goodies.

**Profil recherché**

Vous avez une solide expérience en secrétariat et une connaissance du fonctionnement du Ministère des Armées et des anciens combattants. Vous devez maitriser les techniques de communication, d'orthographe et la maitrise de l'outil informatique. Votre esprit d'initiative et votre discrétion, combinés à vos excellentes qualités relationnelles et à votre sens du travail d'équipe, sont essentiels pour accomplir ces missions.