Secrétaire du chef de service à la division coordination des parcs

Rejoignez la division coordination des parcs en tant que secrétaire du chef de service. Vous serez responsable de l'enregistrement, de la diffusion et du classement du courrier, de la saisie d'informations, de la coordination des agendas et de la planification des réunions. Vous effectuerez également diverses tâches de secrétariat, de reprographie et de gestion des absences. Une connaissance de la suite bureautique et du fonctionnement d'un secrétariat de direction est souhaitée.

• Enregistrer, diffuser et classer le courrier "arrivé" et "départ", assurer la saisie d'informations.
• Coordonner les agendas et planifier les réunions en lien avec les secrétariats des autorités.
• Recueillir des informations générales au sein de la SIMMT et assurer leur diffusion au sein de la division.

**Profil recherché**

Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...), du fonctionnement d'un secrétariat de direction ainsi que de la réglementation et des statuts pour gérer les courriers RH.

**Compétences attendues**

• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• ORGANISATION ET METHODE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• PROTECTION DU SECRET
• ADAPTABILITE
• EXPRESSION ECRITE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• RIGUEUR
• UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE