ASSISTANT ADMINISTRATION

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administration. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la rédaction de courriers, de l'accueil des visiteurs, de la préparation de documents, de l'organisation de réunions, de la planification de rendez-vous et de la gestion des budgets. Vous devez être organisé, méthodique et avoir de bonnes compétences en communication.

• Répartir, classer et archiver les documents, rédiger et envoyer des courriers.
• Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Organiser des réunions, réserver des salles, planifier des rendez-vous et des déplacements.

**Profil recherché**

Le secrétaire administratif doit être en mesure de rédiger des notes de service, maitriser la correspondance administrative et les outils informatiques bureautiques pour assurer la rédaction des courriers et la diffusion des informations. Il doit être capable d'assurer le suivi du budget et proposer des moyens budgétaires appropriés à chaque besoins et projets au profit du GSC CFD. Chargé de la gestion et du suivi des ordres de missions, il doit faire preuve de réactivité, être organisé et méthodique, tout en ayant une appétence dans la communication afin d'interagir aisément et de répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs. Face à des situations imprévues, il doit être capable de proposer des mesures. Polyvalent, le secrétaire administratif contribue à l'efficacité et à l'organisation du groupement de soutien commissariat en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques.