ASSISTANT D'ACHAT ARCHIVAGE ET SUIVI DES MARCHES

Vous rejoindrez une équipe dynamique en tant qu'Assistant d'Achat. Sous la supervision d'un chef de section achats, vous serez responsable de l'archivage et du suivi des marchés. Vos missions incluront l'élaboration du plan de classement, le classement des documents, la communication des documents d'activité, le traitement des archives, la passation des demandes d'achat, le suivi de l'exécution des marchés, et la tenue des tableaux de bord. Vous utiliserez divers outils informatiques et analytiquerez le bilan d'exécution avec les parties prenantes.

• Participer à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme, et assurer le classement des documents.
• Conduire la passation des demandes d'achat dans les délais jusqu'à leur diffusion, et suivre l'exécution des marchés.
• Assurer les relations avec les différents partenaires de la chaîne d'acquisition, et tenir les tableaux de bord propres à l'activité de la section.

**Profil recherché**

Vous rêvez de vous plonger dans un domaine riche et passionnant, en l'occurrence les achats publics, et notamment, dans le suivi d'exécution des marchés.

Vous connaissez éventuellement ce domaine : vous avez une première expérience dans le domaine des achats, des aptitudes reconnues en rédaction administrative et une expression orale claire, concise et percutante.

Utiliser l'informatique ne vous fait pas peur : vous emploierez des outils tels que le pack office (Word, Excel notamment) et des applicatifs " métier " (Chorus formulaire, PLACE, Alpha, ...).

Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), vous savez travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie dans l'objectif de satisfaire le besoin du client, dans un délai et un budget déte