ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Arcueil, Ile-de-France, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant d'Administration. Vous serez responsable de l'organisation du secrétariat de la sous-directrice, de la gestion de son agenda, de l'élaboration de documents de correspondance, de la collecte et du traitement de l'information, ainsi que de l'entretien de l'environnement administratif. Vous devrez également gérer les déplacements, organiser les réunions, gérer le courrier de la sous-direction et vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel. Une expérience préalable dans un poste de secrétaire est souhaitable.
- Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda.
- Diriger le secrétariat de la sous-direction, élaborer des documents de correspondance.
- Gérer les déplacements, organiser les réunions, gérer le courrier de la sous-direction.
- **Profil recherché**
- Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
- Avoir servi dans un secrétariat d'autorité.
- **Compétences attendues**
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
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