CHEF DU SECRETARIAT CENTRALISE

Rejoignez notre équipe en tant que Chef du Secrétariat Centralisé. Vous serez responsable de la mise à jour du fichier "PRESENCE", de la gestion du courrier des services, de l'encadrement des subordonnés, de la rédaction des demandes de mises en route, de l'aide organisationnelle pour les réunions, de la prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, de l'établissement des actes administratifs, du pointage, de l'effectif rationnaire et du trombinoscope de la CIE, ainsi que du conseil auprès des chefs de sections et cellules. Vous devez avoir une connaissance dans le domaine du secrétariat général ou un poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et de gestion de documents, ainsi qu'une maîtrise de WORD et EXCEL.

• Mettre à jour le fichier "PRESENCE" et gérer le courrier des services.
• Assurer l'encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
• Rédiger les demandes de mises en route, créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires.

• **Profil recherché**
• Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.
• Utilisation WORD, EXCEL.