CHEF DU SECRETARIAT DE DIRECTION

Rejoignez notre équipe en tant que Chef du Secrétariat de Direction. Vous serez responsable de la gestion de l'emploi du temps des directeurs, de la vérification des courriers, de la préparation des dossiers, et de l'organisation des actions de cohésion. Vous participerez également aux réunions, prendrez des notes et rédigerez les comptes-rendus. Vous encadrerez l'agent de secrétariat et veillerez au respect des échéances et à la conformité de la charte graphique des documents.

• Gérer l'emploi du temps des directeurs de l'établissement, vérifier les courriers soumis à la signature de la direction.
• Assurer le filtrage des communications téléphoniques, préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Organiser les actions de cohésion et autres prestations, gérer l'emploi des crédits communication et activités diverses.

**Profil recherché**

Au sein du secrétariat général, le titulaire du poste assiste le directeur, et ses deux adjoints en contribuant à l'organisation des activités de l'établissement (séminaires, journées des partants, arrivants, fête de tradition...), dans ce cadre, il suit les budgets nécessaires. Il pilote les activités du secrétariat de direction et encadre l'agent de secrétariat qui l'assiste dans ses missions. Il rédige les notes de service, participe aux réunions interservices Il gère les emplois du temps des trois directeurs, assure le filtrage téléphonique, il veille au respect des échéances, à la présentation et à la conformité de la charte graphique des courriers et documents. Il assure le suivi et l'enregistrement des courriers dans CORAIL.