CHEF DU SECRETARIAT

Rejoignez le Service des Investissements (SPI) en tant que Chef du Secrétariat. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du secrétaire permanent aux investissements, de la gestion du courrier, de l'élaboration des dossiers de réunion et de la contribution à l'alimentation des outils de pilotage. Vous serez également le référent sécurité et SIC, et vous gérerez le budget et la logistique du service. Des activités annexes incluent la gestion des ressources humaines et la tenue à jour de divers documents et références.

• Assurer le secrétariat du SPI, gérer l'agenda du secrétaire permanent aux investissements, et élaborer les dossiers des réunions CMI.
• Assurer la fonction de référent sécurité et SIC, gérer les ISC et en connaître la procédure.
• En lien avec le secrétaire permanent aux investissements, assurer la gestion du budget et la logistique du service.

**Profil recherché**

Activités annexes attachées au poste

• Assurer la fonction de correspondant RH
• Tenue du calendrier semestriel des CMI
• Suivi des comités des capacités
• Suivi des COFIN
• Suivi des réunions hebdomadaires organisées par le Cabinet (réunions de programmes...)
• Assurer la fonction de référent cartes CIMS
• Maintenance du sommaire en deux clics (S2C)
• Tenue à jour de l'arborescence du réseau partagé et de la CT
• Tenue à jour des références du référentiel documentaire
• En lien avec le responsable du secrétariat commun CMI-CEI, contribuer à l'organisation et au suivi des réunions du CMI et de la CEI
• Mettre à disposition des membres du SPI la charte graphique en vigueur

Expérience professionnelle souhaitée

• Gestion des ISC
• CORSIC
• Systèmes d'information de soutien des entités à Balard (EUREKA, GDB, OPALE, TELEMAQUE)

Formations associées à la prise de poste

• Sensibilisation à la gestion des informations et supports classifiés ou protégés (CFD)
• Protection du secret (DRSD)
• Formation carte achats (PFC)