Secrétaire du chef de service à la division ressources humaines

Rejoignez la division des ressources humaines en tant que secrétaire. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la mise à jour de la SPA quotidienne, de la participation aux réunions et du suivi des bonnes pratiques de fonctionnement de la DIV/RH. Vous aurez également la possibilité de suivre des formations liées à la bureautique et à la gestion électronique de documents.

• Assurer la gestion du courrier "arrivée" et "départ", contrôler la forme des documents et les diffuser.
• Tenir à jour la SPA quotidienne, participer aux réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
• S'assurer des bonnes pratiques de fonctionnement de la DIV/RH, contrôler le nettoyage, suivre l'entretien et passer des commandes.

**Profil recherché**

Nous recherchons un fonctionnaire organisé, rigoureux, autonome et aimant travailler en équipe avec entrain. Il serait apprécié d'avoir une connaissance du métier d'agent de secrétariat de bureau ou de division en administration centrale. Avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint...), des applications de messagerie numérique, de chiffrement qualifié (pour la protection des informations), de la gestion électronique de courrier (GEC) et de la gestion électronique de documents (GED). Être également capable de travailler sur une communauté de travail (PC@), d'utiliser des outils de transcription pure d'enregistrement audio et version écrite avec IA ou non, avoir une maitrise de CHORUS DT (gestion des ordres de mission), de l'application de gestion des absences de travail (GAT) puis de PAGES et savoir mettre en œuvre une barre vidéo de visioconférence.